שלום לכל תושבות ותושבי מועצת מטה יהודה. היום תתקיים הישיבה השנייה של המועצה. היינו בישיבה הראשונה, שהייתה חגיגית ומרגשת- בתקווה יציאה לדרך חדשה במטה יהודה. עם זאת, התרשמנו שיש מקום לשיפור בכמה היבטים מרכזיים.
ראו להלן, כמה רשמים שלנו מישיבת המועצה הראשונה, ובעקבותיהם קריאה שלנו לפעולה של ראש המועצה וחברי המליאה, לקראת הישיבות הבאות.
1. במסגרת הדיון (שהתקיים בישיבה), הועלו להצבעה 12 נושאים. בכל המקרים הללו פרט לאחד (הארכת מינוי חבר ועדת ערר לענייני ארנונה) התקבלה ההחלטה פה אחד. לא זאת ועוד, אלא שלא נערך כל דיון בטרם נערכו ההצבעות והתקבלו ההחלטות.
אנו קוראים למועצה (לראש המועצה ולחברי המליאה) לקיים דיון בכל נושא המובא להחלטה, ולכלול בפרוטוקול תיעוד מלא של הדיון: של השאלות, העמדות וההתייחסויות של חברי המליאה ושל ראש המועצה בכל נושא. לדוגמה, אנו מבקשים לדעת מדוע החבר חנניה יפרח מזנוח התנגד בישיבה בסעיף 15.
2. למעשה, בפועל, אף אחת מההצבעות לא קיבלה ולו קול תמיכה אחד ויחיד שכן השאלה שנשאלה בהחלטות הייתה: מי מתנגד? ולא נשאל מי תומך או נמנע.
לדעתנו, הצבעה ראויה צריכה להתייחס לשלוש הקבוצות הפוטנציאליות: מי תומך? מי מתנגד? מי נמנע? תוך הרמת יד וספירה של המצביעים בכל קבוצה, ורק אם מדובר בהצבעה שבה כל חברי המליאה תומכים, היא תחשב אכן כתמיכה "פה אחד". אנו קוראים למועצה לבצע את ההצבעות הבאות באופן הזה.
3. סדר היום של הישיבה הופץ לחברי המועצה יומיים לפני ישיבת המליאה, שזהו פרק הזמן המינימלי הקבוע בחוק. מדובר על משך זמן קצר מאוד שאינו מאפשר לחברי המועצה להתעמק בחומר שמוגש להם ולהיערך היטב לישיבות.
אנו קוראים למועצה לקבל החלטה להאריך וולנטארית את תקופת המינימום להפצת סדר היום לחמישה ימים. באופן זה יגדלו יעילות ועומק הדיונים, ויתאפשר לחברי המליאה להיערך היטב ולהגיע מוכנים ומגובשים. מהלך כזה גם יביא לחיזוק מעמדם של חברי המליאה שכן תחושתם שהם "חותמת גומי" תפחת, ויקטן מספרן של "החלטות המתקבלות ב"מחטף" בידי הנהלת המועצה.
4. כיום משודרת ישיבת המועצה בשידור חי, וההקלטה שלה מועלית לדף הפייסבוק של המועצה. על מנת להגדיל את אפשרויות החשיפה של הציבור, אנו קוראים להעלות את הקלטת הישיבה גם לאתר האינטרנט של המועצה, בדומה לנעשה ברשויות אחרות.
