חברות וחברים יקרים, להלן הבקשה למידע שנמסרה לממונה על חוק חופש המידע במועצה האזורית מטה יהודה, בשם פורום הפעילים. מטרת בקשה זו היא לאפשר בחינה מעמיקה של תהליכי קבלת ההחלטות במועצה בתחומי הרכש וההתקשרויות, ולתרום לחיזוק אמון הציבור במערכות השלטון המקומי.
20 אוגוסט 2024
לכבוד
גב' דנה ביטון
הממונה על חופש המידע
מועצה אזורית מטה יהודה
באמצעות דוא"ל: [email protected]
טלפון: 02-9958981
הנדון: בקשה למסירת מידע על פי חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998
גב' ביטון הנכבדה,
בהתאם להוראות חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998, ומתוך רצון לקדם שקיפות ציבורית ולהבטיח ניהול תקין של משאבי הציבור, הריני מתכבדת לפנות אליך בבקשה לקבלת מידע המצוי ברשות המועצה האזורית מטה יהודה. מטרת בקשה זו היא לאפשר בחינה מעמיקה של תהליכי קבלת ההחלטות במועצה בתחומי הרכש וההתקשרויות, ולתרום לחיזוק אמון הציבור במערכות השלטון המקומי.
המידע המבוקש מתייחס לתקופה קצרה של ארבעה וחצי חודשים, בין 1 באפריל 2024 ל-15 באוגוסט 2024 (להלן: "התקופה הרלוונטית"), ומתמקד בשלושה נושאים עיקריים כמפורט להלן:
- מכרזי רכש
אבקש לקבל את המידע הבא לגבי כל מכרז רכש שפורסם במהלך התקופה הרלוונטית:
א. העתקים של מסמכי המכרז המלאים;
ב. פרוטוקולים, הקלטות (ככל שקיימות), תמלילים והחלטות של דיוני ועדת המכרזים;
ג. שם הזוכה במכרז וסכום הזכייה;
ד. רשימת שאלות ההבהרה ותשובות המועצה;
ה. פרוטוקולים של ועדת האיכות, כולל ניקוד איכות המציעים;
ו. טופס ניגודי עניינים בו מפורט אם קיים פוטנציאל לניגוד עניינים והעתקים של התחייבויות הזוכה להימנע מניגוד עניינים, במקרים הרלוונטיים;
- יועצים חיצוניים
אבקש לקבל רשימה מפורטת של היועצים החיצוניים שהמועצה התקשרה עימם ושנתנו שירותים למועצה במהלך התקופה הרלוונטית. לגבי כל יועץ, אבקש לפרט:
א. היקף ההתקשרות הכספי;
ב. מטרת ההתקשרות;
ג. מועד תחילת ההתקשרות ומשך תקופת ההתקשרות;
ד. הליך הבחירה (מכרז פומבי, מכרז זוטא, הליך הצעות מחיר, או ללא מכרז);
ה. טופס ניגודי עניינים בו מפורט אם קיים פוטנציאל לניגוד עניינים והעתקים של התחייבויות הזוכה להימנע מניגוד עניינים, במקרים הרלוונטיים;
- ועדת הרכש של המועצה
אבקש לקבל את המידע הבא:
א. רשימת חברי ועדת הרכש ותפקידיהם;
ב. העתקים של כתבי המינוי של חברי הוועדה;
ג. נוהל הרכש המעודכן של המועצה;
ד. מסמכים המגדירים את מדיניות יחידת הרכש;
בהתאם לסעיף 7(ב) לחוק חופש המידע, אבקש לקבל את המידע לעיל בתוך 30 ימים מיום קבלת בקשה זו. מצורף בזאת אישור על תשלום אגרת הבקשה כנדרש. הנני מתחייבת לשאת בתשלום אגרת טיפול והפקה, ככל שתידרש, עד לסכום שלא יעלה על 167 ש"ח.
אודה על אישור קבלת בקשה זו ועל יידוע בדבר כל עיכוב או קושי במתן המענה.
בכבוד רב,
אורנית אבידר
בשם פורום הפעילים למען מטה יהודה ליברלית ודמוקרטית
רח' השקד 153 מושב שורש
0544404551
